Användarguide & Vanliga frågor

Kom igång med CareAnalytics

1. Registrering och inloggning

För att komma igång med CareAnalytics behöver du:

  • Klicka på "Registrera" i övre högra hörnet
  • Fylla i dina uppgifter och din organisations information
  • Inloggningsuppgifter skickas till din e-postadress.
  • Logga in med dina uppgifter
Tips: Spara dina inloggningsuppgifter på en säker plats. Om du glömmer ditt lösenord kan du kontakta support.

2. Skapa en enhet

För att skapa en ny enhet:

  • Gå till "Mina enheter" i huvudmenyn
  • Klicka på "Skapa ny enhet"
  • Fyll i enhetens information:
    • Enhetsnamn
    • Antal lägenheter
    • Boendetyp (gruppboende/serviceboende)
    • Nattbemanning
    • Antal årsarbetare
  • Klicka på "Skapa ny enhet"
Viktigt: Välj rätt nattbemanning baserat på enhetens behov:
  • Sovande jour kräver 1.5 årsarbetare
  • Vaken natt kräver 1.5 årsarbetare
  • Både vaken natt och sovande jour kräver 3 årsarbetare

3. Starta en mätning

För att göra en ny mätning:

  • Välj en enhet från "Mina enheter"
  • Klicka på "Ny mätning"
  • Ange brukarens namn och personnummer och klicka på Starta mätning
  • Lägg till aktiviteter genom att:
    • Välja tidpunkt
    • Välja aktivitetstyp
    • Ange tidsåtgång
    • Välja veckodag
Tips: Använd "Alla dagar" för aktiviteter som sker varje dag. Detta sparar tid och minskar risken för fel.

4. Förstå diagram och statistik

CareAnalytics erbjuder flera typer av visualiseringar:

  • Total aktivitetstid: Visar den totala tiden för alla aktiviteter per brukare i stapeldiagram
  • Årsarbetare: Visar behovet av årsarbetare per brukare i stapeldiagram
  • Aktivitetstid över dygnet: Visar fördelningen av aktiviteter under dygnet i linjediagram
  • Årsarbetare över dygnet: Visar bemanningsbehovet under dygnet i linjediagram

Vanliga frågor

Ja, du kan redigera mätningar på flera sätt:

  • Välj mätningen du vill ändra och klicka på "Redigera"
  • Lägg till nya aktiviteter
  • Ändra befintliga aktiviteter
  • Ta bort aktiviteter
  • Ändra tidsåtgång
  • Ändra tidpunkt
  • Lägga till eller ta bort dubbelbemanning

Alla ändringar sparas automatiskt och påverkar beräkningarna direkt.

Dubbelbemanning hanteras på följande sätt:

  • Markera "Dubbelbemanning" för aktiviteter som kräver två personer
  • Tidsåtgången dubblas automatiskt
  • Detta påverkar både aktivitetstiden och årsarbetare-beräkningen

Tips: Använd dubbelbemanning för aktiviteter som kräver säkerhet eller särskild omsorg.

Ja, alla mätningar sparas och kan ses på flera sätt:

  • Under respektive enhet i "Mina enheter"
  • I diagrammen kan du se trender över tid
  • Jämföra mätningar mellan olika perioder

Tips: Använd diagrammen för att identifiera mönster och förändringar i bemanningsbehovet.

Nattbemanning kan konfigureras på tre sätt:

  • Sovande jour: 1.5 årsarbetare
  • Vaken natt: 1.5 årsarbetare
  • Både och: 3 årsarbetare

Nattbemanningen fördelas automatiskt över alla brukare på enheten. Om du bara har en brukare på enheten hamnar all nattbemanning på denna brukaren. Om du har flera brukare på enheten fördelas nattbemanningen jämnt mellan brukarna. Nattbemanningen räknas mellan klockan 22.00 och 06.00.

Diagrammen visar olika aspekter av bemanningsbehovet:

  • Total aktivitetstid: Visar minuter per vecka per brukare
  • Årsarbetare: Visar behovet av årsarbetare per brukare
  • Aktivitetstid över dygnet: Visar fördelningen av aktiviteter under dygnet
  • Årsarbetare över dygnet: Visar bemanningsbehovet under dygnet

Använd rullgardinsmenyn för att växla mellan olika diagramtyper.

Snabblänkar

Tips & Tricks

  • Använd "Alla dagar" för återkommande aktiviteter
  • Kontrollera nattbemanning noggrant
  • Använd diagrammen för att identifiera mönster
  • Spara ofta när du gör mätningar
This is a footer